Учёт производства вместо Excel и таблиц
Excel работает, пока картину заказов держит в голове один человек. Цех 360 показывает, где каждый заказ и что уже сделано, — данные вносит сам цех, а не менеджер по вечерам.
Excel ломается не от количества заказов
Excel — нормальный инструмент, и он работает, пока картину производства держит в голове один человек. Ломается он не от количества заказов, а в момент, когда данные должен вносить сам цех. Таблица показывает не то, что происходит в цехе, а то, что кто-то успел в неё вписать. Между событием и строкой стоит человек — и пока он не дошёл до компьютера, файл врёт. Причём врёт незаметно: выглядит ровно так же, как правда.
Что перестаёт работать
Чтобы ответить клиенту, менеджер пишет мастеру, мастер уточняет у рабочих. Таблица не заменила обзвон, а добавилась к нему.
Рабочий у станка не открывает Excel. Значит вносит один человек — и он же становится единственной точкой отказа: заболел, уехал — и учёт встал.
Открыв файл заказов, мастер видит закупочные цены и маржу. Разграничить в таблице нельзя — можно только не давать файл, и тогда цех работает вслепую.
Остатки в одном файле, заказы в другом, связи между ними нет. Нехватку обнаруживают, когда рабочий подошёл к стеллажу.
Обычно в конце месяца, по памяти — то есть тогда, когда повлиять на неё уже нельзя.
Кто перевёл заказ на сварку и когда, почему сорвался срок. Таблица хранит текущее состояние и стирает прошлое.
Как то же самое выглядит в Цех 360
Заказ виден без звонков
Все заказы в одном списке: этап, срок, готовность и сумма. Готовность считается по выполненным операциям, а не на глаз, поэтому ответ клиенту не требует обзвона цеха. Подробнее — учёт заказов на производстве.
- Этап, срок и ответственный видно сразу
- Готовность в процентах по каждому заказу
- Просроченные подсвечиваются
Цех отмечает сам
Рабочий заходит по PIN-коду с телефона — без личного аккаунта и почты. Видит только свои операции и отмечает готовность. Заказы, суммы и клиентов он не видит, финансы закрыты.
- Вход по PIN с телефона, без установки
- Рабочий видит только свои операции
- Закупочные цены и маржа скрыты от цеха
Материалы связаны с заказами
Материалы списываются на заказ по нормам, у каждой позиции есть минимальный остаток, а нехватка считается против активных заказов — не против пустого склада. Подробнее — учёт материалов и склад и себестоимость по каждому заказу.
- Списание на заказ по нормам
- Минимальный остаток по каждой позиции
- Дефицит считается под активные заказы
Не всё нужно переносить
Excel остаётся хорош там, где нужно посчитать разово: прикинуть смету, свести отчёт под конкретную задачу, сделать выгрузку для бухгалтерии. Цех 360 закрывает ежедневную работу — заказы, участки, склад и деньги. Из него можно выгрузить CSV и продолжить считать в таблице.
С чего начать
Загрузить заказы и клиентов из таблицы
В системе есть импорт из Excel.
Настроить участки под свой процесс
Свои названия, свой порядок.
Завести один текущий заказ целиком
С операциями и материалами.
Подключить мастера, потом остальных
Рабочие заходят по PIN с телефона.
Частые вопросы о переходе
Нет. Заказы и клиентов можно загрузить из таблицы — в системе есть импорт из Excel. Переносить весь архив не нужно: обычно заводят текущие заказы, а закрытые остаются в старом файле.
Да, экспорт в CSV. Выгрузку можно открыть в Excel и продолжить считать в таблице — например, чтобы свести отчёт под конкретную задачу.
Рабочий заходит по PIN-коду с телефона или планшета — без личного аккаунта и почты. Он видит только свои операции и отмечает готовность. Ничего настраивать ему не нужно, заказы, суммы и клиентов он не видит.
Нет. Цех 360 не заменяет 1С и не претендует на бухгалтерию — она остаётся там, где она у вас сейчас. Цех 360 закрывает ежедневное управление заказами и производством. Обмена данными между системами пока нет.
Регистрация занимает 2 минуты и не требует карты. Участки и первый реальный заказ настраиваются за 30–45 минут — это можно сделать самостоятельно или вместе с нами на запуске. Переносить весь архив сразу не нужно.
Данные остаются доступны для выгрузки. Бесплатный тариф действует навсегда, без карты и ограничения по времени, поэтому аккаунт не пропадает.
Попробуйте на своих заказах
Бесплатный тариф — навсегда. Без карты, без установки, без внедренца.