Коротко: как считать загрузку
Загрузка производственных мощностей — это отношение часов, которые на участок расписаны, к часам, которые он реально может отработать за период. Показываем на реальном участке гибки, как из доступного времени и запланированных работ получается один процент — и что делать, если он выше 100%.
Что такое загрузка мощностей
Узкое место находят по симптомам: очередь перед участком, заказы, которые стабильно ждут дольше остальных, — этому был посвящён отдельный разбор узких мест в производстве, и там формулу назвали одной строкой, не раскрывая. Загрузка — это тот же признак, только не по ощущению очереди, а по числу: процент, который получается из двух величин — сколько часов участку доступно и сколько часов на него уже расписано.
Число само по себе ничего не говорит без знаменателя. «На участке 44,8 часа работы» — это загрузка 112%, если участок может отработать 40 часов, и загрузка 56%, если может 80. Расчёт начинается не с плановых часов, а с того, сколько времени участок реально имеет.
Что считать мощностью в небольшом цехе
Мощность участка — это не станок и не человек по отдельности, а то, что физически ограничивает скорость работы на этом участке: если операцию может выполнять только один сварщик, мощность участка — это его рабочее время, а не наличие сварочного аппарата. Если станок один и работает без оператора, ограничение — машинное время станка. На участке с несколькими равнозначными работниками мощность — это сумма их часов, а не часы одного из них.
В небольшом цехе чаще ограничивает именно человек, а не оборудование: раскроить лист можно на исправном станке, но раскраивает его конкретный работник в свою смену. Поэтому дальше мощность участка считается в человеко-часах или станко-часах — какая величина реально ограничивает участок, та и берётся.
Доступное время
Доступное время участка за период — это число рабочих дней, умноженное на длительность смены и на число исполнителей (или станков) на участке. Для участка с одним человеком на пятидневную неделю по 8 часов в смену это 5 × 8 = 40 часов. Если на участке два сварщика — 80 часов, потому что мощность удваивается.
Отпуска, больничные и плановое обслуживание станка из доступного времени вычитаются заранее, а не учитываются задним числом при объяснении, почему участок не успел: если сварщик на неделе уходит на два дня по болезни, доступное время этой недели — не 40 часов, а 24.
Запланированные работы
Запланированные часы участка за тот же период — это сумма плановой длительности всех операций, которые на него расписаны в рамках этого периода, по всем заказам сразу, а не по одному. Один заказ обычно не загружает участок полностью — перегруз получается из суммы операций разных заказов, вставших в одну и ту же неделю на один и тот же участок.
Считать нужно именно расписанные часы, а не факт: загрузка — это показатель того, что участку предстоит, а не отчёт о том, что он уже сделал. Закрытая операция не перестаёт быть частью загрузки периода, в который она была запланирована.
Формула
Загрузка участка (%) = запланированные часы за период ÷ доступные часы за период × 100.
Числитель и знаменатель обязаны считаться за один и тот же период — сравнивать часы, расписанные на неделю, с доступным временем на месяц бессмысленно: результат не будет означать ничего, даже если оба числа сами по себе верны.
Пример: участок гибки
Участок гибки — один человек, рабочая неделя 5 дней по 8 часов. Доступное время: 5 × 8 = 40 часов. На эту же неделю на участок расписано 44,8 часа операций гибки по нескольким заказам, включая заказ 26-031.
Гибка: 44,8 ÷ 40 × 100 = 112%. Участку расписано на 4,8 часа больше, чем он физически может отработать за неделю — это и есть перегрузка, число, а не ощущение очереди. Раскрой, сварка и покраска в ту же неделю остаются ниже 100%: у них есть запас, а у гибки его нет.
Что значит загрузка выше 100%
112% не означает, что участок работает в полтора раза быстрее нормы, — он физически не может отработать больше своих 40 часов за неделю. Это означает, что часть расписанных операций за эту неделю не поместится и автоматически сдвинется на следующую, вместе со сроками заказов, в которые эти операции входят. Число выше 100% — это не показатель усилия, а показатель того, что план участка не сходится с его реальным временем.
Почему 100% — не цель
Загрузка ровно 100% выглядит как идеальный результат, но на практике держится только при отсутствии брака, больничных и срочных заказов, вставших в план в последний момент, — то есть ровно те факторы, которые уже разбирались при расчёте запаса на риски в статье про срок выполнения заказа. Участок без запаса по времени срывает свой график от первого же отклонения от идеального сценария, а не переносит его на следующую неделю с небольшим сдвигом.
Практическая цель — держать загрузку заметно ниже 100% на участках, которые не должны становиться узким местом, и явно видеть те, что уже выше, а не стремиться к ровному числу на каждом участке цеха.
Как загрузка влияет на сроки
Загрузка участка выше 100% — это то самое условие, из-за которого операция ждёт в очереди, даже если сама по себе она короткая: срок заказа считается не только по трудоёмкости оставшихся операций, но и по тому, свободен ли участок, когда до операции доходит очередь. Участок на 112% гарантированно создаёт очередь для части заказов, которые на него рассчитывают на этой неделе, — какие именно заказы попадут в эту очередь, показывает контроль производства.
Частые вопросы
Что делать, если на участке несколько человек с разной квалификацией?
Считать доступное время по факту того, кто реально может выполнять операции этого участка, а не по общему числу сотрудников. Если из трёх человек гибку освоил один, доступное время участка гибки — это его 40 часов, а не 120 часов на троих.
Нужно ли учитывать обед и короткие перерывы в доступном времени?
Да, если смена официально 8 часов, а работа фактически идёт 7 — доступное время участка 7 часов, а не 8. Разница между официальной длительностью смены и реальным рабочим временем и есть частая причина, почему загрузка выглядит завышенной без видимой причины.
Что делать, если участок стабильно выше 100% каждую неделю?
Это уже не вопрос перепланирования на одну неделю, а вопрос мощности участка: нужен второй человек, станок или пересмотр того, что на этот участок вообще расписывают. План может только показать проблему раньше срыва срока, но не решить нехватку мощности сам.
Можно ли посчитать загрузку на месяц, а не на неделю?
Да, если и запланированные, и доступные часы посчитаны за один и тот же месяц. Более длинный период сглаживает разовые всплески — участок, перегруженный на этой неделе и недогруженный на следующей, за месяц в среднем может показать 90%, хотя реальный срыв срока уже произошёл именно на перегруженной неделе.
