Закупки: от нехватки материала до прихода на склад
В разделе «Закупки» собрано всё снабжение: чего не хватает, что заказано у поставщика, что в пути и что пришло. Нехватка считается сама — по заказам и минимуму склада, за вычетом уже заказанного. Принятая поставка сразу ложится на склад.
Было
Закупка была заявкой целиком: один статус на всю заявку, и получить её можно было только всю сразу.
Стало
У каждой позиции свой статус, поставку принимают частями, а ошибочный шаг можно отменить.
Что видно в «Закупках»
- «Нужно заказать» — нехватка по заказам и минимуму склада минус то, что уже заказано у поставщика; у строки подписано, для каких заказов;
- отметили строки — «Оформить закупку»: позиции уходят в закупку, поставщика и дату можно указать сразу или позже;
- «В закупке» — закупки по поставщикам; у каждой позиции статус: «Заказано», «В пути», «Частично», «Получено» и сколько пришло — например, 12 из 20;
- «Принять поставку» — сколько привезли, цена, дата прихода и накладная; принятое сразу ложится на склад;
- «Запросы цеха» — мастер просит материал, в том числе с телефона; снабженец берёт запрос в работу и отправляет в закупку или выдаёт со склада;
- «Требуют внимания» — просроченная поставка, запрос без хозяина и срок «нужно к», а не заказано.
Что важно знать
- Закупка связана с заказом, только когда это известно — например, если оформлена из запроса для заказа. Материал под заказ не резервируется.
- Оплата отмечается у закупки целиком, частями — нет.
- Заказ поставщику программа не отправляет: заказываете как обычно, здесь отмечаете «Заказано». Сравнения поставщиков и цен нет.
- Приёмку можно отменить, пока принятое не ушло со склада, — остаток вернётся. Так же назад возвращаются «В пути», «Заказано», отменённая позиция и увеличенный заказ.
- Запланированное, но ещё не заказанное у поставщика из «Нужно заказать» не вычитается.
Где найти
- Левое меню → «Закупки».
- «Нужно заказать» → отметьте строки → «Оформить закупку».
- У закупки — «Принять поставку»; отменить приёмку — «⋯» → «Приёмки…».
- Мастеру: «Закупки» → «+ Запросить материал», на телефоне — «+ Запросить».
Хотите проверить на своём заказе? Попробуйте Цех360 бесплатно 14 дней
Попробовать 14 дней
Где это в Цех360: Учёт материалов Справка: закупки
← Предыдущее · 19 октября Материал списывается сам, когда операцию закрылиЕщё по складу · 16 октября Материалы заказа: сколько нужно, списано и на какую сумму
Все обновления →