Закупки: чего не хватает под открытые заказы

Где это

Раздел «Закупки». Сверху — сводка: «Нужно заказать», «Ждём поставку», «Требуют внимания». Ниже — таблицы «Нужно заказать», «Запросы цеха», «В закупке» и свёрнутое «Получено».

Откуда берётся потребность

Система не угадывает, что вам нужно купить. Она сравнивает две вещи: потребность открытых заказов и остаток на складе.

Потребность считается из состава изделий: норма материала на единицу × количество в заказе. В неё входят все заказы, кроме отгруженных, отказов и удалённых, — в том числе заявки и заказы, которые ещё не дошли до цеха.

Два места, откуда попадают в закупку

Первое — «Сегодня» → «Требует решения». Если в строке есть действие «В закупку →», оно откроет раздел «Закупки». Там в «Нужно заказать» отметьте материал и нажмите «Оформить закупку». Тот же раздел можно открыть из бокового меню.

Второе — уведомление о том, что материал ниже минимального остатка. Там кнопка «Добавить в закупку»: она заводит закупку на количество до минимума.

Почему уведомление замолкает

После того как материал поставлен в закупку, строка «материал заканчивается» исчезает из уведомлений, и красная цифра уменьшается.

Остаток при этом не изменился — на складе по-прежнему 6 листов. Но от вас больше ничего не требуется: решение принято. Если бы строка осталась висеть, счётчику перестали бы верить за один день.

Минимальный остаток — это ваш порог

Материал попадает в «Заканчивается» не сам по себе, а когда остаток опускается ниже минимума, заданного в карточке материала. Не задали минимум — за материалом не следят вовсе, и он появится в проблемах только когда встанет работа.

Минимум стоит ставить по сроку поставки, а не «на глаз»: если лист везут неделю, а за неделю уходит десять листов, минимум — десять, а не два.

Чего в закупках нет

Ни поставщиков со справочником цен, ни сравнения предложений, ни истории закупочных цен по контрагентам, ни автоматического формирования заказа поставщику. Это механика снабжения крупного предприятия; в мастерской на 5–15 человек она не окупается ежедневным вводом.