Закупки: чего не хватает под запущенные заказы

Где это

Раздел «Закупки». Сверху — сколько позиций в дефиците и сколько заявок в работе, ниже две таблицы: что нужно купить и сами заявки.

Откуда берётся потребность

Система не угадывает, что вам нужно купить. Она сравнивает две вещи: потребность запущенных заказов и остаток на складе.

Потребность считается из состава изделий: норма материала на единицу × количество в заказе. Пока заказ не запущен в производство, он в потребность не входит.

Два места, откуда попадают в закупку

Первое — «Требует внимания» в производстве. Работа встала без материала, кнопка «В закупку» добавляет позицию в заявку.

Второе — уведомление о том, что материал ниже минимального остатка. Там та же кнопка.

Почему уведомление замолкает

После того как материал поставлен в закупку, строка «материал заканчивается» исчезает из уведомлений, и красная цифра уменьшается.

Остаток при этом не изменился — на складе по-прежнему 6 листов. Но от вас больше ничего не требуется: решение принято. Если бы строка осталась висеть, счётчику перестали бы верить за один день.

Минимальный остаток — это ваш порог

Материал попадает в «Заканчивается» не сам по себе, а когда остаток опускается ниже минимума, заданного в карточке материала. Не задали минимум — за материалом не следят вовсе, и он появится в проблемах только когда встанет работа.

Минимум стоит ставить по сроку поставки, а не «на глаз»: если лист везут неделю, а за неделю уходит десять листов, минимум — десять, а не два.

Чего в закупках нет

Ни поставщиков со справочником цен, ни сравнения предложений, ни истории закупочных цен по контрагентам, ни автоматического формирования заказа поставщику. Это механика снабжения крупного предприятия; в мастерской на 5–15 человек она не окупается ежедневным вводом.