Расходы по заказу и сколько на нём заработали

Где это

В карточке заказа, правая колонка, блок «Финансы». В нём собрано всё про деньги заказа: сколько продали, сколько уже получили, во сколько заказ обходится цеху и что от этого остаётся.

Раньше деньги в заказе жили тремя разными способами: материалы считались сами, оплата труда была отдельным полем, а для транспорта и аренды места не было вовсе — и люди писали всю сумму в «оплату труда», разбивая её комментариями.

Что за строки

• Материалы изделий · план — посчитаны из состава изделий по ценам склада. Строка не редактируется и ведёт в изделия.
• Материал из единиц — то, что реально списано кусками: номер куска и объём. Появляется, когда материал ведётся единицами.
• Оплата труда — сумма вводится руками, отдельной строкой.
• Остальное — добавляете сами. Категории фиксированные: Транспорт, Аренда, Хозрасходы, Инструмент и оборудование, Прочее. У каждой строки своя подпись — «доставка до Ноябрьска», «аренда крана».

Как считается маржа

Формула одна и живёт в одном месте:

1. Себестоимость = материалы + оплата труда + ваши строки расходов.
2. Маржа = сумма договора − себестоимость.
3. Процент = маржа ÷ сумма договора × 100.

На примере с экрана: 105 336 + 16 786 + 35 000 = 157 122 ₽ себестоимости. 76 300 − 157 122 = −80 822 ₽, это −105,9 %.

Минус здесь не ошибка расчёта, а честный ответ: заказ продан дешевле, чем обошёлся. Система не прячет такие числа и не заменяет их нулём — иначе убыточные заказы находились бы только в конце года.

Оплаты и аванс

В том же блоке видно, сколько клиент уже заплатил: полоса «оплачено … осталось …» и строка аванса. Ниже — счётчики отгрузок и оплат.

Это не бухгалтерия: система не ведёт сверку и не выставляет закрывающие документы. Она отвечает на один вопрос — сколько по этому заказу ещё не пришло.

Заказ без суммы договора

Если сумма не указана, себестоимость всё равно считается и показывается, а маржа рисуется прочерком — и процент рядом не печатается вовсе.

Это правильно: ноль в этом месте читался бы как «работаем в ноль», хотя на самом деле сумма просто не заведена.

Кто может править строки

Правило простое: кто добавил строку, тот может её править и удалять. Владелец и администратор — любые строки.

Чего здесь нет

Общих расходов цеха вне заказа — аренда и хозрасходы за месяц целиком. И разнесения накладных по заказам: ни коэффициентов, ни базы распределения, ни автоматики.

Это сознательно. Такая механика требует ежедневной дисциплины ввода, её бросают через два месяца, и после этого цифры врут молча. Если часть аренды нужно отнести на заказ — впишите её строкой, и будет видно, что именно вы отнесли.