Чертежи и фото: куда прикреплять, чтобы нашёл цех

Где это

В карточке заказа, блок «Файлы и чертежи». Туда кладут всё, что относится к работе: чертежи, спецификации, фото с замера, скан счёта.

Принимаются PDF, DWG, DXF, JPG, PNG, XLSX, до 50 МБ на файл. Загрузить можно перетаскиванием или через выбор файла.

Почему это лучше мессенджера

Чертёж в переписке живёт до того момента, когда его нужно найти. Через месяц никто не помнит, в каком чате лежала последняя версия, и на станок уходит предыдущая.

Файл в карточке заказа привязан к номеру заказа навсегда. Рядом с ним видно, кто загрузил и когда — этого достаточно, чтобы понять, чья версия свежее.

Метка «финансовый»

У файла может стоять метка «финансовый» — ею помечают счета, акты и всё, что относится к деньгам. Такой файл видят только те, кому открыты деньги: рабочий у станка его не откроет, даже если зайдёт в заказ.

Это не шифрование, а разделение видимости: цеху нужен чертёж, а не сумма договора.

Сколько места есть

Объём файлов ограничен тарифом: 5 ГБ на «Старте», 20 ГБ на «Команде», 50 ГБ на «Производстве». Сколько занято, видно на экране «Тариф» строкой «Файлы».

Для чертежей этого много: PDF чертежа — единицы мегабайт. Место кончается у тех, кто грузит фото с телефона десятками на каждый заказ.

Что удаляется вместе с заказом

Файлы принадлежат заказу. Удалили заказ — файлы уходят в корзину вместе с ним и восстанавливаются оттуда же.