Завести сотрудников и раздать доступы

Где это

Раздел «Команда» в меню слева. Сразу после регистрации в нём одна строка — вы.

Кого добавлять

Правило простое: в системе нужен тот, чью работу вы хотите видеть или чьё время считать.

• Мастер участка — да. Он раздаёт операции и закрывает их.
• Рабочий у станка — да, если хотите видеть, кто что сделал, и считать выработку.
• Бухгалтер, который раз в месяц смотрит суммы — не обязательно. Отчёт можно выгрузить.
• Клиент — нет. Клиенты живут в разделе «Клиенты», доступа в систему у них не бывает.

Рабочему не нужна почта

Это главное, что стоит понять до того, как вы начнёте собирать у людей адреса: рабочему достаточно имени и PIN. Ни почты, ни пароля, ни приглашения по ссылке.

Он открывает адрес цеха на общем планшете, вводит свой логин и четыре цифры — и видит свой участок. Всё, что ему нужно, — отметить, что операция взята и выполнена.

Ссылка для входа рабочих одна на весь цех и лежит в том же разделе. Её достаточно один раз открыть на планшете.

Владелец и менеджер заходят обычным способом — по почте и паролю: им нужен доступ к деньгам и настройкам, и общий планшет для этого не годится.

Порядок действий

1. Откройте «Команда» и нажмите «+ Добавить».
2. Укажите имя — то, которым человека зовут в цехе. Оно будет стоять в операциях и в выработке.
3. Выберите роль. От неё зависит, что человек видит: цены и суммы нужны не всем.
4. Для производственной роли задайте PIN и передайте его человеку. Для владельца или менеджера — укажите почту.

Частая ошибка

Завести одного «мастера» на весь цех и работать под ним вдвоём-втроём. Тогда в выработке и в истории операций будет один человек, и на вопрос «кто гнул эту партию» система ответит неверно. Отдельный человек — отдельная строка, даже если он приходит два раза в неделю.