Отчёт о выпуске продукции в Excel: готовая форма и пример заполнения

По формулировке «форма отчёта о выпуске продукции в Excel» на сайт уже приходили из поиска — люди действительно ищут готовую таблицу, а не только описание, как вести учёт выпуска в теории.

Форма ниже — самостоятельный Excel-шаблон. Она не заменяет документ 1С «Отчёт производства за смену» и не обменивается с ним данными — это простая таблица для цеха, которому не нужно всё 1С целиком.

Что есть в готовом Excel-шаблоне

Что входит в форму отчёта о выпуске

Семь полей закрывают дневной учёт выпуска для небольшого цеха — без лишних граф, которые никто не будет заполнять на третий день.

• дата;
• номер заказа;
• изделие;
• участок;
• план на смену, шт;
• выпущено, шт;
• осталось, шт — план минус выпущено.

«Осталось» не всегда ноль: если план на смену не закрыли полностью, строка так и остаётся — сколько недодали, видно сразу, без отдельного пересчёта.

Пример: выпуск ступеней заказа 26-031

Заказ 26-031 «Лестница маршевая» состоит из трёх изделий — Тетива (2 шт), Ступень (12 шт) и Ограждение (1 шт). Возьмём Ступень: маршрут — Раскрой → Гибка → Сварка → Покраска → Контроль, и по трём первым операциям есть точные даты.

20 августа в таблице нет — в этот день цех занимался другими заказами. Это нормально: отчёт о выпуске фиксирует факт, а не обязан закрывать участок каждый день без пропусков.

Сводка по заказу: 9 операций из 15

Лист «Сводка» не повторяет выпуск построчно, а сворачивает его до одной строки на изделие — сколько операций закрыто из скольки.

Вместе по заказу — 5 + 3 + 1 = 9 из 15 операций. Это та же арифметика, что в статье про готовность заказа по операциям — но там она переводится в проценты (60%), а здесь просто остаётся суммой операций, потому что вопрос другой: не «какая доля заказа сделана», а «сколько именно выпущено и где».

Брак и принято: два необязательных поля

В форму имеет смысл добавить ещё два столбца — «Брак» и «Принято», если на участке действительно бывает брак:

• Брак, шт — сколько из выпущенного не прошло контроль;
• Принято, шт — выпущено минус брак.

Это только поля Excel-таблицы, которые мастер заполняет сам. Отдельную функцию учёта брака в Цех360 мы для этой статьи не проверяли и ничего про неё не заявляем — если она вам нужна, уточняйте это отдельно, не из этого текста.

Чем это отличается от документа 1С «Отчёт производства за смену»

Тем, кто уже работает в 1С, знакомо название документа «Отчёт производства за смену» — там он фиксирует выпуск и списание материалов в рамках бухгалтерского учёта. Наш шаблон устроен проще и решает другую задачу: оперативный факт цеха — сколько выпустили сегодня, без проводок и закрытия периода.

Совместимости с 1С у шаблона нет: это не выгрузка, не аналог и не замена документа, а отдельная таблица для тех, кому сегодня нужна простая форма, а не документооборот 1С целиком.

Когда стоит вести отчёт о выпуске, а когда достаточно готовности

Если в цехе один-два участка и заказы идут по очереди, обычно достаточно отмечать готовность по операциям — подробно об этом в статье про готовность заказа. Ежедневный отчёт о выпуске нужен, когда важно видеть план и факт именно по участкам: где сегодня отстали, где перевыполнили, и куда в первую очередь смотреть завтра утром.

Когда таких участков становится больше трёх-четырёх и план приходится сверять по нескольким листам одновременно, разумнее смотреть на контроль производства и учёт заказов как на готовый инструмент, а не дособирать его в Excel из отдельных вкладок.

Частые вопросы