Коротко: формула расчёта трудозатрат на заказ
Трудозатраты заказа считаются в два шага. Сначала часы по каждому участку: количество деталей × норма в минутах на штуку, плюс наладка, и всё это делится на 60. Затем стоимость: часы участка × ставка этого участка в рублях за час — отдельно по каждому участку, не одной суммой. До запуска заказа расчёт нужен для цены и срока: без него непонятно, сколько заложить в договор и когда реально будет готово. После закрытия заказа тот же расчёт, но по факту, показывает, заработали на нём или нет — это и есть расчёт работ по трудозатратам, который в итоге попадает в себестоимость.
Формула расчёта стоимости трудозатрат по шагам
Расчёт идёт от маршрута заказа, а не от одного общего числа часов на всё изделие сразу:
количество × норма, мин(Σ минут по деталям + наладка) ÷ 60часы участка × ставка участка, ₽/чΣ стоимости по всем участкамОдна ставка на весь заказ — самая частая причина, почему расчёт расходится с фактом. На заказе 26-031 раскрой стоит 775 ₽/ч, а сварка — 1070 ₽/ч: разница в 38%. Если взять среднюю ставку и применить её к часам сварки, труд заказа занизится на несколько тысяч рублей, а если к часам раскроя — настолько же завысится. Два участка с одинаковым числом часов стоят по-разному, и формула это обязана учитывать.
Методики расчёта трудозатрат: где взять норму
Формула выше требует норму в минутах на штуку, а взять её неоткуда, если в цехе её никогда не считали. Три способа, по возрастанию точности:
Начинать стоит с третьего способа: взять 2–3 операции на самом загруженном участке — там расхождение нормы с фактом стоит дороже всего — и сверить, сколько они реально заняли в последних нескольких заказах. Если цифра устойчиво отличается от того, что сейчас заложено в расчёт, норму стоит поправить именно по этому замеру, а не по справочнику.
Пример расчёта трудозатрат: заказ 26-031
Заказ «Лестница маршевая» — три детали: тетива 2 шт, ступень 12 шт, ограждение 1 шт. Маршрут у всех трёх один и тот же: раскрой → гибка → сварка → покраска → контроль, но нормы и количество разные.
По формуле выше каждая строка даёт часы участка, а умножение на ставку — стоимость:
58,5 ч труда на весь заказ дают 53 460 ₽ — это 36,7% фактической себестоимости заказа (145 800 ₽) и 22% его цены по договору (243 000 ₽). Откуда взялась сама себестоимость и как в ней вместе с трудом учитываются материалы — разобрано на примере того же заказа в статье как рассчитать фактическую себестоимость заказа.
Где ошибаются при расчёте трудозатрат
План-факт: что если норма не сошлась
Допустим, на том же заказе сварка по факту заняла не 20, а 23 ч — норма не учла, что каркас тетивы варили дольше обычного. Три лишних часа по ставке сварки 1 070 ₽/ч — это 3 210 ₽ сверх плана. Себестоимость заказа вырастает с 145 800 до 149 010 ₽, а маржа — с 97 200 до 93 990 ₽ (с 40% до 38,7%). 3 210 ₽ перерасхода — это 3,3% исходной маржи заказа, не всей суммы труда: у маленького заказа такой перерасход заметен в процентах сильнее, чем у крупного.
Вывод из такого расхождения не «переписать цену» — цена уже согласована с клиентом по договору. Вывод — поправить норму сварки на следующем похожем заказе: если три часа сверх плана повторяются не в первый раз, значит, норма 20 ч для этого узла занижена, и в расчёт следующего похожего заказа стоит заложить 23.
Шаблон расчёта трудозатрат в Excel
Файл «Расчёт трудозатрат» — три листа:
- Расчёт — пустой шаблон на 30 строк: участок, деталь, количество, норма, наладка, минуты и часы формулами, ставка, стоимость. Внизу — свод по участкам и общий итог.
- Образец — та же структура, заполненная примером из этой статьи: 58,5 ч и 53 460 ₽.
- План-факт — план ссылается на «Образец», факт условный и совпадает с планом везде, кроме сварки (23 ч вместо 20) — с отклонением в часах, в рублях и долей от маржи заказа.
Формулы считают сами, менять нужно только участок, деталь, количество, норму и ставку — свои, не из примера.
Когда таблицы уже мало
Пока в работе один заказ, посчитать трудозатраты по таблице — пять минут, и мастер делает это сам.
Норма, посчитанная в этой статье, в Цех360 становится плановой длительностью операции в маршруте изделия — отдельно пересчитывать файл не нужно, по ней видна загрузка участка в процентах. Посчитанная сумма труда вносится в себестоимость заказа отдельной строкой, и маржа видна сразу рядом с ней. Операция получает отметку начала, когда её берут в работу, и отметку завершения, когда закрывают.
Частые вопросы
Чем трудозатраты отличаются от трудоёмкости?
Трудоёмкость — плановая норма на операцию или изделие, посчитанная заранее. Трудозатраты — то, что реально ушло на заказ: часы по факту выполненных операций и их стоимость. Трудоёмкость — вход в расчёт до запуска, трудозатраты — его результат после того, как работа сделана.
Нужно ли включать в трудозатраты наладку и простой?
Наладку — да, она часть времени, которое участок реально тратит на деталь, и без неё расчёт занижен, как показано выше. Простой — нет: поломка станка или ожидание материала не создают стоимость работы, это отдельная причина, а не трудозатраты по операции.
Какую ставку брать — с налогами или без?
Зависит от того, зачем считается расчёт. Для цены заказа — полную стоимость часа для цеха, с налогами и отчислениями: иначе цена не окупит реальные расходы на человека. Для сравнения участков между собой подойдёт и ставка без налогов, если применять её везде одинаково.
Как часто пересматривать нормы?
Не реже раза в квартал — или сразу, если план-факт на одном и том же узле расходится не в первый, а в третий раз подряд. Разовое отклонение может быть случайностью, повторяющееся — уже неверная норма, и её стоит поправить, а не продолжать считать по старой.
Можно ли посчитать трудозатраты без норм вообще?
Можно по факту задним числом — сложить часы, которые уже отработаны по заказу. Но тогда расчёт не отвечает на вопрос «сколько заложить в цену» до запуска: он появляется только после того, как заказ уже закрыт, а не помогает его оценить заранее.
