Коротко: сколько стоит программа для производства за год
Цена программы за год — это не только подписка. Складывают пять вещей: подписку за двенадцать месяцев, запуск и перенос данных, обучение, время людей на ввод и то, что вы теряете на ручном учёте сейчас. Главный вопрос перед сравнением — за кого платят: за каждого сотрудника цеха или только за тех, кто работает за компьютером. От ответа зависит, на какой тариф попадёт цех.
Здесь нет рейтинга программ и чужих цен. Есть способ посчитать год для любого варианта — и калькулятор, где три варианта ставятся рядом.
Это ваш случай, если вы сравниваете две-три программы, и у каждой цена в месяц написана по-своему.
В цехе больше людей у станков, чем в офисе, и непонятно, за кого из них придётся платить.
Внедрение называют «бесплатным» или «по договорённости», и нужно понять, во что обойдётся первый год целиком.
Калькулятор стоимости: что в файле
Файл «Калькулятор стоимости программы на год» — два листа:
- Сравнение — три варианта рядом: А, Б и В. Для каждого вводите цену в месяц, за кого платят, сколько человек считается, как платите — помесячно или за год, — запуск, перенос данных и обучение. Итог за год и в пересчёте на месяц считается формулами. Вариант А заполнен примером цеха на 12 человек, Б и В пустые.
- Ручной учёт — минуты в день, рабочие дни в месяц и стоимость часа. На выходе — сколько стоит ручной сбор данных в месяц и за год.
Названий программ в файле нет: варианты подписываете сами.
Из чего складывается стоимость
Цена на странице тарифов — только первая строка. Остальное может выясниться уже после оплаты, поэтому спрашивать стоит заранее.
Цена в месяц или за год. Сравнивать её можно, только когда понятно, за что она взята: за компанию, за пользователя или за набор модулей.
В одних программах платят за каждого, кто входит в систему, включая рабочих у станков. В некоторых считаются только учётные записи с почтой и паролем, а рабочие отмечают операции отдельным входом и в лимит не входят. В цехе, где у станков людей втрое больше, чем в офисе, это разница в тарифе, а не в мелочах.
Кто настраивает участки, статусы и маршруты, сколько это стоит и что именно входит. «Внедрение включено» может значить и полную настройку, и один созвон.
Заказы, клиенты и остатки склада из таблиц. Либо их загружают из файла, либо кто-то переносит руками — тогда это часы вашего сотрудника.
Часы, которые мастер и менеджер проводят на созвонах и в первых днях работы, а не у станка. Считаются как часы × стоимость часа.
Программа не заполняется сама: рабочий отмечает операцию, мастер заводит заказ. Это время есть в любом варианте — вопрос, сколько его и у кого.
Сколько людей и сколько гигабайт файлов входит в тариф и что будет, когда упрётесь: доплата, переход на следующий тариф или отказ.
За сколько отвечают и входит ли помощь с настройкой в тариф или продаётся отдельно.
Бесплатная программа: что остаётся платным
Бесплатная версия убирает из расчёта строку «подписка», но год от этого бесплатным не становится. Если у неё есть ограничения, платят за них не деньгами, а временем.
Число пользователей, набор функций, объём заказов или файлов. Цех упирается в них не в первый день, а когда начинает работать всерьёз, — и тогда выбирает между платной версией и обходом ограничений.
Ввод от цены программы не зависит: заказ и отметка операции занимают минуты в любой из них. А если пользователей не хватает, кто-то вносит данные за других — по запискам, в конце смены. Это часы мастера, и считаются они по той же формуле, что и ручной учёт ниже.
Когда цех перерастает бесплатную версию, данные переносят в платную или в другую программу. Перенос, новая настройка и обучение — те же разовые расходы, только во второй раз.
Поэтому бесплатный вариант в калькуляторе заполняют так же, как платный: подписка 0 ₽, остальные строки — как у других вариантов.
У Цех360 бесплатной версии нет: есть 14 дней полного доступа без карты, а после них, если тариф не оформлен, — режим просмотра, где данные остаются и открываются, но вносить новые нельзя.
Как посчитать год
Сначала разделите расходы на два вида: те, что повторяются каждый месяц, и разовые.
цена в месяц × 12 + разовыецена за год + разовыеРазовые — запуск, перенос данных, обучение — платят один раз, в первый год. Если сложить их с подпиской и поделить на двенадцать, первый год выглядит дороже, чем будет второй. Поэтому в калькуляторе итог за год и разовые видны отдельно.
Если за год сразу платят меньше, чем за двенадцать месяцев по отдельности, это оправдано, когда вариант уже проверен на своём заказе: один месяц по месячной цене обойдётся меньше, чем год за программу, которая не прижилась.
И проверьте, как меняется цена с ростом цеха. Если тариф зависит от числа людей, посчитайте год не на сегодняшний штат, а на тот, что будет через полгода.
Пример: цех на 12 и на 20 человек
Возьмём два цеха. Первый — 12 человек: трое в офисе (владелец, менеджер, мастер) и девять у станков. Второй — 20 человек: шестеро в офисе и четырнадцать у станков.
Посчитаем на тарифах Цех360 по странице тарифов на 27.10.2026. В лимит сотрудников входят все, кто работает в системе, включая рабочих по PIN: у первого цеха в лимите 12 человек, у второго — 20. Год сразу — цена десяти месяцев.
Теперь внедрение. Базовое внедрение на 27.10.2026 — 0 ₽: настройка рабочего пространства, 1–2 участка, базовые статусы, первые заказы, склад, обучение одного сотрудника и один созвон. Расширенное — 19 900 ₽: несколько участков, шаблоны этапов, роли, перенос из таблиц, складские остатки, обучение команды, 2–3 созвона и семь дней сопровождения.
В другой программе тот же цех может выйти на другое число пользователей — например, если там считаются только учётные записи с почтой. Поэтому, сравнивая варианты, считайте людей по правилу каждого из них, а не цену одного пользователя.
Скрытая цена ручного учёта
У варианта «оставить как есть» тоже есть цена, только она не приходит счётом. Это время, которое мастер тратит на то, чтобы собрать по цеху, что сделано, обзвонить участки и свести таблицу.
минуты в день × рабочие дни ÷ 60 × ставкаДопустим, на это уходит 30 минут в день. Это допущение для примера, а не замер: у каждого цеха своё число, и его стоит засечь самому. Рабочих дней в месяце — 21, как в статье про часовую ставку рабочего. Своей ставки у мастера в том расчёте нет, поэтому возьмём самую низкую ставку цеха из примера — 775 ₽/ч, раскрой и гибка. Даже по ней полчаса в день — около 8 140 ₽ в месяц.
Программа эти полчаса до нуля не сведёт: рабочие тоже тратят время на отметки, а мастер — на заказы. Но в сравнение вариантов эта строка должна попасть: без неё год без программы всегда выглядит бесплатным. Если ставка у вас другая, подставьте свою — как её посчитать из месячных затрат, разобрано в статье про часовую ставку.
Что проверить перед оплатой
Десять вопросов, которые стоит задать любому варианту до первого платежа. Ответы — в колонку калькулятора.
Кто считается пользователем. Все сотрудники или только те, у кого учётная запись с почтой. Сколько людей это выходит у вас.
Все ли нужные функции есть на выбранном тарифе. Склад, себестоимость, отчёты — входят или докупаются модулями.
Лимиты. Сколько людей и файлов входит и что будет, когда лимит выбран.
Год или месяц. Насколько меньше выходит оплата за год и можно ли сначала платить помесячно.
Что будет с данными, если не продлить. Удаляются ли они, можно ли их смотреть и выгрузить.
Перенос данных. Загружаются ли заказы, клиенты и склад из таблицы или переносятся руками.
Внедрение и его состав. Что именно настроят, сколько созвонов, кого обучат и сколько это стоит.
Сроки поддержки. За сколько отвечают и входит ли помощь с настройкой.
Пробный период. Сколько дней, нужна ли карта, все ли функции открыты.
Проверка на своём заказе. Можно ли за пробный период провести через программу один настоящий заказ — от запуска до отгрузки.
Как выбирать программу по тому, что она умеет, — десять критериев в статье как выбрать программу для производства. Здесь — только во что она обойдётся.
Как это устроено в Цех360
Все тарифы и цены — на странице тарифов. Лимиты тарифов: «Старт» — до 5 сотрудников и 5 ГБ файлов, «Команда» — до 15 и 20 ГБ, «Производство» — 30 сотрудников включено и 50 ГБ; каждый следующий — 490 ₽ / мес. В число сотрудников входят все, кто работает в системе, включая рабочих по PIN. Год сразу стоит как десять месяцев.
Заказы, клиентов и материалы склада можно загрузить из CSV или Excel. Ответ поддержки на «Старте» — в течение 1 рабочего дня, на «Команде» и «Производстве» — в течение 4 рабочих часов.
Если после пробного периода тариф не оформлен, команда переходит в режим просмотра. Внесённые данные остаются и открываются, заказы, клиентов и склад можно выгрузить в CSV. Создать, изменить или удалить ничего нельзя — в том числе отметить операцию рабочему. После оплаты работа продолжается с теми же данными.
Посчитайте свой цех в калькуляторе, а затем проверьте на одном реальном заказе: 14 дней без карты. Тарифы — на странице тарифов, регистрация — здесь.
Частые вопросы
Почему одна и та же программа выходит у разных цехов в разную цену?
Потому что цена зависит от того, сколько людей считается пользователями. В одних программах это все сотрудники, включая рабочих у станков, в некоторых — только учётные записи с почтой. Посчитайте людей по правилу каждого варианта: от этого числа зависит тариф.
Что выгоднее — платить помесячно или за год?
Если за год сразу выходит меньше, это оправдано, только когда программа уже проверена на своём заказе. Первый месяц разумнее платить помесячно, а на год переходить, когда стало ясно, что программа прижилась.
Включать ли внедрение в стоимость первого года?
Да, но отдельной строкой. Запуск, перенос данных и обучение — разовые расходы: если размазать их по месяцам, месяц первого года будет выглядеть дороже месяца второго, и варианты с разным запуском станет не сравнить.
Как оценить, во что обходится ручной учёт сейчас?
Засечь, сколько минут в день мастер тратит на сбор данных и сведение таблиц, умножить на рабочие дни и на стоимость его часа. Полчаса в день при ставке 775 ₽/ч — 97 650 ₽ за год.
