Как рассчитать часовую ставку рабочего и час работы участка

Коротко: как считается часовая ставка

Зачем владельцу знать свой час

Без своей часовой ставки не принимаются два решения. Первое — брать ли заказ по предложенной цене: если цена ниже полной стоимости часа участка, заказ не окупает даже то, что уходит на содержание цеха, сколько бы материала в него ни заложили. Второе — почему два заказа с одинаковой маржой в процентах приносят разную прибыль: один из них может тянуть цех, а другой — почти не окупать то время, которое на него ушло. Разбор обоих решений — дальше в этой статье, на одном и том же заказе.

Откуда берётся ставка рабочего

Ставка = месячная стоимость работника ÷ производительные часы. Делить на календарные часы — самая частая ошибка: календарный фонд включает дни, когда человек не производит ничего, что можно продать.

Фонд времени цеха на примере одного месяца: 6 рабочих (раскрой — 1, гибка — 1, сварка — 2, покраска — 1, контроль — 1), 21 рабочий день, смена 8 ч.

Отпуск и больничные — 8 ч на человека за месяц в среднем. Непроизводительное время — 34 ч на человека: переналадка, которая не относится ни к одному заказу, уборка, ожидание материала. На шесть человек это 48 ч и 204 ч, а производительный фонд — 756 ч, по 126 ч на человека.

Обратная проверка на уже опубликованных ставках (статья про расчёт трудозатрат, 775/1070/955/800 ₽/ч):

775 ₽/ч умножить на 126 ч — это 97 650 ₽ месячной стоимости работника на раскрое, и так по каждому участку: прямой фонд оплаты труда цеха из пяти уже известных ставок сходится ровно в 686 070 ₽/мес. Одна оговорка: проверьте, сидят ли в вашей ставке страховые взносы, — если нет, месячную стоимость работника перед делением на 126 ч нужно поднять на свой процент, иначе ставка занижена с самого начала.

Второе число: накладные

Накладные — это расходы, которые идут, пока цех открыт, и не списываются в заказ напрямую.

Проверка на двойной счёт: в материалах заказа 26-031 — лист, труба, краска и метизы, и ни одного сварочного расходника там нет. Диски, электроды, газ и СИЗ списаны выше, в накладных, а не в заказ — если вписать проволоку или диски ещё и в материалы заказа, расход посчитается дважды.

Ставка накладных = 378 000 ÷ 756 = 500 ₽/ч ровно.

В заказе Цех360 расходы сверх материалов и труда заносятся строкой в одну из пяти фиксированных категорий: Транспорт, Аренда, Хозрасходы, Инструмент и оборудование, Прочее. Категория «Аренда» здесь — это аренда, понесённая ради конкретного заказа: площадка под монтаж, спецоснастка, техника на день. Аренда цеха за месяц в заказ не заносится — она уже в накладных выше, и общих расходов цеха вне заказа продукт не ведёт. Если занести месячную аренду цеха ещё и строкой в заказ, это тот же двойной счёт, только с другой статьёй.

Ловушка делителя

Те же 378 000 ₽ накладных, разделённые на разный фонд часов, дают разную ставку:

Разница — 125 ₽/ч, это 25% недобора на каждом производительном часе. На заказе 26-031 (58,5 ч) это 58,5 × 125 = 7 312,50 ₽, не попавших в расчёт. На месяц при полной загрузке цеха — 756 × 125 = 94 500 ₽. Если делить накладные на календарный фонд вместо производительного, цех работает в минус на четверть накладных расходов и не видит этого: ставка выглядит посчитанной, а деньги не собираются.

Полный час участка

Полный час участка = ставка рабочего + 500 ₽/ч накладных:

Проверка, что ставка собрана правильно, — пересборка месяца назад из этих пяти чисел: 126 ч × (1 275 + 1 275 + 1 570 × 2 + 1 455 + 1 300) = 1 064 070 ₽. Это ровно ФОТ 686 070 ₽ плюс накладные 378 000 ₽ — два числа, посчитанные порознь в предыдущих разделах, сходятся в сумму месяца без остатка.

Проверка на заказе 26-031

Тот же заказ «Лестница маршевая», что в статье про трудозатраты, — теперь с накладными по каждому участку:

Важно не перепутать два числа. 145 800 ₽ — это фактическая себестоимость без накладных, именно её считает Цех360, и именно она стоит в остальных статьях блога и на коммерческих страницах. 175 050 ₽ — отдельный расчёт из этой статьи, полная стоимость заказа для цеха с учётом накладных; он не заменяет себестоимость продукта, а дополняет её. У одного и того же заказа теперь закономерно два числа, и путать их нельзя: 145 800 ₽ — для продукта и для сравнения с другими статьями, 175 050 ₽ — для ответа на вопрос, сколько заказ реально стоит цеху. Прибыль с учётом накладных — 67 950 ₽, это 28,0% цены.

Доля заказа в фонде месяца: 58,5 из 756 ч — 7,7%. Доля заказа в накладных месяца: 29 250 из 378 000 ₽ — те же 7,7%. Это не совпадение: час — такая же единица измерения доли заказа в накладных, как и доля в фонде времени, и в статье про фактическую себестоимость заказа сказано сравнивать накладные с суммарной маржой за период — тот же метод, только грубее: при полной загрузке часовая развёртка возвращает месяц ровно (756 × 500 = 378 000 ₽). Часовая ставка не отменяет сверку с месяцем, она показывает, какой заказ в этой сверке реально тянет цех, а какой на нём почти висит. База распределения накладных здесь — час; и в продукте такой базы нет: Цех360 не считает и не распределяет накладные по заказам сам, это ручной расчёт поверх уже посчитанной себестоимости.

Два заказа с одинаковой маржой приносят разное

26-031 с учётом накладных: маржа 97 200 ₽ минус накладные 29 250 ₽ = прибыль 67 950 ₽, 28,0% цены.

Возьмём заказ той же длительности — 58,5 ч, но без материалов, только труд, с той же маржой 40%: себестоимость 53 460 ₽, цена 89 100 ₽, маржа 35 640 ₽. Минус накладные (те же 58,5 × 500 = 29 250 ₽) — прибыль 6 390 ₽, это 7,2% цены.

Одинаковые 40% маржи, одинаковые 58,5 ч — а прибыль различается в 10,6 раза. Материалоёмкий заказ кормит цех: накладные те же 29 250 ₽, но маржа в рублях большая, и после вычета накладных остаётся много. Трудоёмкий заказ при той же наценке почти не окупает час, который на него ушёл: вся маржа уходит на то, что час должен отбить. Отсюда практическое правило: процент маржи от себестоимости ничего не говорит о прибыли цеха, пока не вычтены накладные, а час заказа обязан отбивать 500 ₽/ч, иначе он просто занимает место в фонде времени.

При чём здесь узкое место

На заказе 26-031 гибка загружена на 112% — это уже опубликовано в статье про узкие места производства. Час перегруженного участка стоит цеху дороже своей полной ставки: за ним стоит очередь из других заказов, и этот час нельзя продать ещё раз никому другому. Полная ставка участка (1 275 ₽/ч у гибки) — это цена часа при нормальной загрузке; когда участок узкое место, цена упущенной альтернативы выше неё, просто это не видно в таблице ставок.

Что здесь делает Цех360, а что нет

Продукт даёт часы, из которых собирается ставка: во вкладке людей «Нормо-часы» и «Факт. часы» стоят рядом за период по каждому человеку — это агрегат по многим операциям, а не план-факт по одному заказу. Фактическую себестоимость заказа Цех360 считает из материалов, труда и расходов по пяти категориям — Транспорт, Аренда, Хозрасходы, Инструмент и оборудование, Прочее. Накладные расходы цеха можно занести в заказ строкой расхода, если решили их туда отнести.

Чего продукт не делает: не раскидывает накладные по часам сам и не считает труд из норм и ставок автоматически — сумму оплаты труда в карточку заказа вписывают вручную. Часовую ставку и полный час участка, разобранные в этой статье, продукт не считает — это расчёт поверх того, что уже в нём есть, и делается в файле ниже.

Шаблон: расчёт часовой ставки в Excel

Файл «Расчёт часовой ставки» держит всю цепочку в четырёх листах: «Ставка рабочего» — месячная стоимость работника, календарный фонд, два вычета и ставка по каждому участку формулой; «Накладные» — восемь статей расходов, производительный фонд за месяц и ставка накладных формулой; «Час участка» — ставка рабочего плюс ставка накладных, ссылками на первые два листа; «Проверка на заказе» — тот же расчёт на заказе 26-031 и отдельно заказ без материалов, только из труда. Все вычисляемые ячейки — формулы, ни одного вшитого результата: поменяйте любое число на первых двух листах, и вся цепочка до прибыли пересчитается сама.

Частые вопросы