Коротко: что такое план-факт в производстве
План-факт — это не про то, как составить план, а про то, что делать после: сколько операций по изделию должно быть закрыто на сегодня и сколько закрыто реально. Разница — отклонение, и по каждому изделию заказа оно своё. Ниже — готовая Excel-форма и пример на заказе, который ещё не закрыт.
Это не то же самое, что готовность заказа в процентах: готовность отвечает «сколько уже сделано» одним числом на весь заказ. План-факт отвечает на вопрос «где именно план и реальность разошлись» — по каждому изделию отдельно, с причиной, если она уже известна.
Что есть в готовом Excel-шаблоне
Что считается планом и фактом, как читать отклонение и когда таблицы уже мало.
Структура таблицы: семь колонок и как считается каждая — без чисел, только формулы.
Таблица заполнена по трём изделиям одного реального заказа, с формулами отклонения и выполнения.
Три изделия, план и факт по операциям, отклонение считается формулой, а не вручную.
Семь колонок таблицы
План-факт по производству — это не про штуки в смену (для этого есть отдельная форма выпуска), а про операции маршрута: сколько их всего у изделия и сколько уже закрыто.
- заказ;
- изделие;
- план — сколько операций в маршруте изделия всего;
- факт — сколько операций закрыто на сегодня;
- отклонение — план минус факт;
- выполнение, % — факт делить на план;
- причина — заполняется, только если отклонение не ноль и уже понятно, из-за чего.
План − ФактФакт ÷ План × 100%Графа «Причина» не заполняется для каждой строки подряд: у изделия с нулевым отклонением объяснять нечего, а заполненная «на всякий случай» причина у готового изделия только шумит в таблице.
Пример: план-факт по заказу 26-031
У всех трёх изделий заказа 26-031 один и тот же маршрут из пяти операций — раскрой, гибка, сварка, покраска, контроль. План на изделие один и тот же: 5. Факт — сколько из них реально закрыто сегодня.
Тетива прошла весь маршрут — отклонение нулевое, графу «Причина» заполнять незачем. У ступени закрыты раскрой, гибка и сварка — отклонение 2, изделие ждёт покраску, это и есть причина. У ограждения закрыт только раскрой — отклонение 4, впереди ещё гибка, сварка, покраска и контроль.
Заказ при этом не просрочен и статус — «в работе»: отклонение больше нуля здесь не значит, что что-то пошло не так, а значит только, что изделие ещё не прошло весь маршрут. Разбор самой готовности заказа и того, как 9 из 15 операций превращаются в 60% — в статье про готовность производственного заказа.
Отклонение — не всегда повод разбираться
Отклонение больше нуля — это нормальное состояние любого изделия, которое ещё не прошло маршрут до конца. Поводом присмотреться оно становится в двух случаях, не в одном факте самого числа:
Само по себе число без даты предыдущей проверки ничего не говорит — план-факт полезен как сравнение с собой вчерашним, а не как разовый снимок.
Что писать в графе «Причина»
Коротко и предметно — что именно держит изделие, а не общее «в работе»: «ждёт покраску», «участок сварки занят другим заказом», «нет материала». Формулировка «отстаём» ничего не добавляет к самому отклонению — оно уже видно в цифре.
Причина полезна не в день заполнения, а через неделю, когда по одному и тому же участку накопится несколько одинаковых причин подряд — это уже не разовая задержка, а сигнал к тому, о чём подробно в статье про загрузку производственных мощностей.
Когда этот файл перестаёт справляться
Пока в работе один-два заказа, таблицу план-факт можно обновлять раз в день вручную — на это уходит пара минут. Труднее становится, когда одновременно в работе несколько заказов на разных участках: план и факт приходится сверять по нескольким листам, а «Причина» из поля для заметки превращается в отдельный список, который никто не читает.
В этот момент разумнее смотреть не на файл с большим числом строк, а на планирование производства, где план и факт по каждому участку уже сведены вместе и не требуют ручной сверки после каждой смены.
Частые вопросы
Чем план-факт отличается от готовности заказа в процентах?
Готовность — одно число на весь заказ: 60% у 26-031. План-факт — та же арифметика, но по каждому изделию отдельно и с причиной задержки, если она уже известна. Первое отвечает «сколько сделано», второе — «где именно план разошёлся с реальностью».
Нужно ли заполнять графу «Причина», если план и факт совпадают?
Нет. Причина объясняет отклонение — у изделия с нулевым отклонением объяснять нечего, и пустая графа здесь не ошибка, а нормальное состояние строки.
Что считать нормальным отклонением, а что поводом разбираться?
Само по себе число не говорит ничего без сравнения со вчерашним и без срока заказа. Если отклонение не двигается несколько дней подряд или срок уже близко, а изделие всё ещё далеко от плана — это повод присмотреться, а не разовая цифра в таблице.
Можно ли делать план-факт по количеству изделий, а не по операциям?
Можно, но это будет другая таблица — отчёт о выпуске по участкам, а не план-факт по заказу. Она нужна, когда важно видеть план и факт в штуках по дням на конкретном участке, а не готовность изделия по маршруту целиком.
