Коротко: как считать потребность в материалах
Потребность в материалах — это не остаток на складе и не то, что уже списали в заказ, а вопрос про будущее: сколько материала понадобится под заказ, который ещё не начат, и сколько из этого нужно докупить. Две простые формулы без теории MRP — и пример на реальном заказе ниже.
Норма на изделие × КоличествоМАКС(0; Потребность + Минимальный запас − Остаток − Уже заказано)Дальше — как подобрать норму на изделие, если её ещё ни разу не считали, и на каком заказе пример «к закупке» вообще имеет смысл.
Что есть в готовом Excel-шаблоне
Изделия заказа и количество каждого — то, под что считается потребность.
Расход материала на одно изделие: материал × изделие → норма.
Текущий остаток и то, что уже заказано у поставщика, по каждому материалу.
Обе формулы уже стоят: потребность на заказ и итог к закупке.
Норма на изделие: с чего начать, если её ещё нет
Норма — это расход материала на одну штуку изделия. Проще всего взять норму не из справочника, а из факта: сколько материала действительно ушло на уже закрытый заказ, и разделить на количество изделий. Так мы и подобрали нормы для примера ниже — по фактическому расходу заказа 26-031.
Заказ 26-031 — Тетива 2 шт, Ступень 12 шт, Ограждение 1 шт. При таких нормах потребность заказа сходится ровно с фактическим расходом: 2×1 + 12×1 + 1×0 = 14 листов, 1×96 = 96 м трубы, 2×3 + 12×0,5 + 1×6 = 18 кг краски.
Метизы в эту таблицу не попали: на заказ 26-031 их ушло на 6 180 ₽, но крепёж обычно берут комплектом на заказ, а не по строгой норме на штуку изделия — считать его потребность по той же формуле, что лист или трубу, не имеет смысла.
Пример: сколько докупить под следующий заказ
Считать «к закупке» на заказе 26-031 уже поздно — он списан, и его расход стал историей, а не потребностью. Пример имеет смысл на заказе, который ещё не начат. Возьмём следующий заказ 26-040 — та же лестница маршевая, но короче: Тетива 2 шт, Ступень 10 шт, Ограждение 1 шт.
Минимум прибавляется, а не просто вычитается остаток: без него закупка ровно на потребность уводит склад в ноль сразу после заказа, и уже следующему заказу опять не хватит материала, пока не приедет новая поставка. У трубы минимум — 0: для неё минимальный запас нигде не устанавливали, поэтому закупка считается по чистой потребности, без страхового запаса.
Остаток здесь — то, что реально осталось после 26-031: было 2 листа, пришло 20, ушло 14 в 26-031 и 2 в заказ 26-034, остаток 6 при минимуме 10. Именно поэтому пример на 26-031 не работает: пока заказ не закрыт, остаток 6 и минимум 10 ничего не значат — они про то, что осталось после, а не про сам заказ. «Заказано у поставщика» в этом примере — 0 по всем трём материалам, поэтому в таблице выше его нет: не занимать место в таблице числом, которое здесь не влияет на итог, но в формуле и в XLSX оно есть, если поставка уже в пути.
Заявку на закупку по-прежнему создаёт человек
Цех360 хранит минимальный остаток по материалу и показывает, где текущий остаток уже ниже порога — как в примере выше с листом и краской. Автоматической заявки на закупку в продукте нет: он показывает дефицит, а решение, сколько и у кого заказать, остаётся за человеком.
Когда достаточно остатков, а когда нужен расчёт потребности
Если заказов немного и материалы под них покупают по мере необходимости, обычно хватает того, что уже описано в статьях про остатки материалов и списание в заказ: остатки показывают, что есть сейчас, списание — что действительно ушло в уже выполненный заказ. Расчёт потребности нужен на шаг раньше — когда заказ ещё только планируется и важно понять, чего не хватит, прежде чем цех в него упрётся.
Когда таких расчётов становится много и их приходится пересчитывать вручную при каждом новом заказе, разумнее смотреть на учёт материалов как на готовый инструмент, который считает потребность и дефицит сам, а не пересобирать это в Excel заново на каждый заказ.
Частые вопросы
Чем расчёт потребности отличается от остатков и от списания?
Остатки показывают, сколько материала есть на складе сейчас. Списание — сколько материала действительно ушло в уже выполненный заказ. Расчёт потребности — про будущее: сколько понадобится под заказ, который ещё не начат, и сколько из этого нужно докупить.
Формирует ли Цех360 заявку на закупку автоматически?
Нет. Цех360 хранит минимальный остаток по материалу и показывает, где он уже ниже порога, но заявку на закупку составляет человек, а не система.
Как считать метизы и другие материалы, которые не масштабируются по норме на изделие?
Метизы обычно покупают комплектом на заказ, а не по строгой норме на штуку изделия — крепёж не растёт линейно так же, как лист или труба. Для таких материалов проще считать не потребность по формуле, а фиксированный комплект на заказ.
Что делать, если норма на изделие меняется от заказа к заказу?
Тогда расчёт по одной усреднённой норме — только ориентир. Точнее считать норму по фактическому расходу для каждого конкретного изделия и обновлять таблицу, если материал регулярно уходит по-другому.
