Что запросить у технолога до расчёта
На чертеже стальной рамы указано 380 кг. По карте раскроя снабженец закладывает 420 кг, а мастер оценивает три участка по разным ставкам. Чтобы назвать цену за изготовление рамы, нужны все эти данные.
- Ведомость по актуальной версии чертежа. Сверьте комплектность, количество рам, марку и размер проката, требования к покрытию и контролю.
- Раскрой и остатки. Уточните, сколько нужно выдать на заказ, какие стандартные длины или листы придётся купить и что можно вернуть на склад.
- Маршрут и время. Запросите часы на партию по каждой операции, время подготовки и наладки, а также работы, которые отдаёте подрядчику.
В учебном примере считаем изготовление одной рамы по готовому чертежу. Согласованные доставку и монтаж укажите отдельными строками КП.
Посчитайте прокат по раскрою
Чистая масса показывает, сколько металла входит в конструкцию. Количество к закупке зависит от раскроя и размеров поставки. В примере цену поставщик даёт за килограмм. Если он продаёт хлыстами или листами, считайте сумму в его единице и отдельно переведите массу для сверки. Для перевода пригодится разбор учёта металла в килограммах, метрах и штуках.
| Прокат | Чистая масса, кг | Закупка, кг | Ставка, ₽/кг | Сумма, ₽ |
|---|---|---|---|---|
| Труба профильная | 220 | 240 | 150 | 36 000 |
| Швеллер | 100 | 110 | 150 | 16 500 |
| Лист стальной | 60 | 70 | 150 | 10 500 |
| Итого | 380 | 420 | — | 63 000 |
Проверьте, подходит ли ходовой прокат со склада по марке, сечению и длине. Материал со склада тоже имеет стоимость. Если пригодный остаток после раскроя вернётся на склад, запишите его размеры, массу и стоимость возврата по правилам цеха. Вычтите её из затрат заказа один раз. В примере возвратного остатка нет, поэтому все 420 кг относятся на раму.
Умножьте часы каждой операции на её ставку
Согласуйте с мастером часы на всю партию. Наладку, которую делают один раз перед партией, прибавьте к времени нужной операции один раз. В таблице часы её уже включают.
| Операция | Часы на партию | Ставка, ₽/ч | Сумма, ₽ |
|---|---|---|---|
| Раскрой и подготовка | 6 | 1 000 | 6 000 |
| Сварка и сборка | 12 | 1 200 | 14 400 |
| Покраска | 4 | 900 | 3 600 |
| Итого | 22 | — | 24 000 |
Если мастер сначала даёт минуты на деталь, переведите их в часы на партию. Как учесть наладку и собрать часы по участкам, показано в статье о расчёте трудозатрат.
Покрытие и расходники стоят ещё 3 000 ₽. В примере их оплачивают отдельно и они отсутствуют в ставках. В своём расчёте сверяйте состав ставки и ведомость материалов перед тем, как добавлять газ, абразивы, крепёж или работу подрядчика. Так одна покупка попадёт в смету один раз.
Соберите себестоимость, резерв и цену
В примере все суммы приведены без НДС. Для своего КП используйте одну базу для закупок, затрат и цены. Ставки условные, они показывают порядок расчёта.
| Строка расчёта | Сумма, ₽ |
|---|---|
| Прокат | 63 000 |
| Труд | 24 000 |
| Прямые расходы | 3 000 |
| Плановая себестоимость | 90 000 |
| Резерв 5% | 4 500 |
| База с резервом | 94 500 |
| Цена при марже 25% | 126 000 |
90 000 × 5% = 4 500 ₽(90 000 + 4 500) ÷ (1 − 25%) = 126 000 ₽В этой модели маржа считается от цены после условного расходования резерва. Проверка даёт (126 000 − 94 500) ÷ 126 000 = 25%. Чтобы назначить цену отдельной позиции в заказе, используйте калькуляцию одного изделия.
Шаблон калькуляции в Excel
На листе «Пример» заполнена стальная рама. На листе «Шаблон» введите свой прокат, часы, ставки и прямые расходы в выделенные ячейки. Масса «На заказ» включает объём, стоимость которого относится на конструкцию. При возврате учтите его в этой строке по правилам цеха. Добавьте резерв и целевую маржу. При ошибке в строке рядом появится подсказка, а цена останется пустой.
Проверьте цену за тонну при одинаковом весе
Представим вторую раму той же чистой массой 380 кг. На сварку и сборку уходит 14 часов вместо 12. Дополнительные 2 часа по 1 200 ₽ увеличивают себестоимость на 2 400 ₽. С теми же резервом и маржой цена вырастает на 3 360 ₽ до 129 360 ₽.
Для сравнения разделите каждую цену на 0,38 т чистой массы готовой конструкции. Получится около 331 579 и 340 421 ₽/т соответственно. Проверьте, что оба предложения используют чистую массу и включают одинаковый объём работ. Массу закупки применяйте для проверки потребности в прокате.
После согласования КП сравните расчёт с фактом
Сохраните исходную калькуляцию и версию чертежа вместе с предложением. По ходу работ записывайте, сколько проката ушло на заказ, какие операции выполнены и какие прямые расходы появились. Сначала сравните строки с планом, затем проверьте причины отклонений по разбору плановой и фактической себестоимости.
В Цех360 списания проката и выполненные операции привязываются к заказу. Фактическая себестоимость учитывает стоимость списанного материала и труд по операциям, для которых задана стоимость. Такой порядок работы показан на странице «Цех360 для производства металлоконструкций». Подробности расчёта собраны в статье о себестоимости заказа.